Polityka prywatności serwisu In Focus News (infocusnews.pl)

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego infocusnews.pl.

1. DEFINICJE

1.1. Administrator – BESTWINS SPÓŁKA CYWILNA M&Ł ŻUKIEWICZ z siedzibą w Białymstoku, ul. Żurawia 71, 15-540 Białystok, NIP: 9662217370, REGON: 543769600.
1.2. Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość. W przypadku Serwisu są to w szczególności: imię, nazwisko, pseudonim, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, wizerunek (jeśli znajduje się w przesłanych plikach), a także adres IP oraz identyfikatory internetowe zbierane przez pliki cookies.
1.3. Polityka Prywatności – niniejszy dokument.
1.4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
1.5. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem infocusnews.pl.
1.6. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności Serwisu.

2. ZASADY OGÓLNE PRZETWARZANIA DANYCH

2.1. Korzystanie z Serwisu w charakterze czytelnika nie wymaga zakładania konta użytkownika ani logowania.
2.2. Administrator zbiera dane Użytkownika wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych usług (np. obsługi formularzy), a także gromadzi informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie za pośrednictwem plików cookies w celach analitycznych i reklamowych.
2.3. Podanie danych osobowych w formularzach (Kontakt, Wycena, Wrzutnia) jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych oznaczonych jako obowiązkowe (np. adres e-mail) uniemożliwi przesłanie formularza i realizację usługi.

3. CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

3.1. Obsługa formularza “Kontakt” – w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość lub zapytanie. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na komunikacji z Użytkownikami Serwisu.
3.2. Obsługa formularza “Wycena” – w celu przygotowania i przedstawienia spersonalizowanej oferty reklamowej (na portalu lub w social mediach) na żądanie Użytkownika. Podstawą prawną jest podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na marketingu usług własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3.3. Obsługa formularza “Wrzutnia” (Przesyłanie materiałów medialnych) – w celu przyjmowania, weryfikacji autorstwa, kontaktu redakcyjnego oraz ewentualnej publikacji przesłanych zdjęć i materiałów wideo w Serwisie i kanałach społecznościowych Administratora. Podstawą prawną jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz realizacja postanowień umowy licencyjnej akceptowanej w momencie wysyłki formularza (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3.4. Wyświetlanie reklam spersonalizowanych – w celu utrzymania darmowego dostępu do Serwisu, Administrator wyświetla reklamy. Przetwarzanie danych w celach marketingowych przez podmioty trzecie (np. Google AdSense) odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażanej poprzez panel zarządzania plikami cookies.
3.5. Zapewnienie bezpieczeństwa, działanie Serwisu i analityka – w celu zapobiegania spamowi (mechanizm Google reCAPTCHA), utrzymania stabilności Serwisu oraz prowadzenia anonimowych statystyk. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3.6. Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami – w razie zaistnienia sporu prawnego, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

4.1. Dane przetwarzane w celu obsługi zapytań z formularza kontaktowego lub wyceny przechowywane są przez okres trwania korespondencji, a po jej zakończeniu – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych.
4.2. W przypadku zawarcia płatnej umowy na kampanię reklamową, dane fakturowe i umowne przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
4.3. Dane autorów materiałów przesłanych przez “Wrzutnię” (w tym wizerunek i pseudonim) mogą być przechowywane przez okres, w którym materiały te są wykorzystywane lub publikowane przez Administratora, w celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu praw autorskich.
4.4. Dane gromadzone na podstawie zgody (np. w celach reklamowych) są przetwarzane do momentu jej wycofania przez Użytkownika.

5. ODBIORCY DANYCH I ZAUFANI PARTNERZY

Dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu, Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych (procesorów), którym mogą być przekazywane dane osobowe. Należą do nich:
a) Kinsta Inc. – dostawca niezawodnej i bezpiecznej infrastruktury hostingowej, na której utrzymywany jest Serwis.
b) Atlassian (Trello) – dostawca systemu do zarządzania zadaniami. Zgłoszenia z formularzy przesyłane są bezpośrednio na zabezpieczone tablice zespołu redakcyjnego.
c) Cloudinary – chmura obliczeniowa służąca wyłącznie do bezpiecznego przyjmowania, optymalizacji i przechowywania plików multimedialnych przesyłanych przez formularz “Wrzutnia”.
d) Google Ireland Limited – dostawca środowiska Google Workspace, Google Sheets API oraz zabezpieczenia przed spamem reCAPTCHA v2.
e) Google Ireland Limited (Google AdSense) – zewnętrzna sieć reklamowa dostarczająca reklamy w Serwisie na podstawie preferencji Użytkownika.
f) TradingView Inc. – zewnętrzny dostawca interaktywnych widgetów z notowaniami giełdowymi, który może gromadzić anonimowe dane techniczne dotyczące wyświetlania wykresów.
g) Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i informatyczne na rzecz Administratora – wyłącznie w niezbędnym zakresie.

6. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez podmioty z siedzibą w Stanach Zjednoczonych (m.in. Google, Atlassian, Cloudinary, TradingView, Kinsta), dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Administrator zapewnia, że przekazywanie to odbywa się zgodnie z prawem, w szczególności w oparciu o decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony (np. ramy Data Privacy Framework) lub w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne.

7. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE (W TYM GOOGLE ADSENSE)

7.1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie urządzenia końcowego Użytkownika (np. na dysku twardym komputera, w pamięci smartfona).
7.2. Stosujemy cookies niezbędne (do prawidłowego działania formularzy i ochrony przed botami – reCAPTCHA), cookies analityczne/funkcjonalne (zapisywanie ustawień widgetów TradingView, integracja odtwarzacza YouTube) oraz cookies marketingowe.
7.3. Google AdSense i reklamy spersonalizowane:
a) W Serwisie wyświetlane są reklamy dostarczane przez sieć Google AdSense. Zewnętrzni dostawcy, w tym firma Google, używają plików cookie (w tym plików cookie DoubleClick) do wyświetlania reklam na podstawie poprzednich odwiedzin Użytkownika w Serwisie lub w innych witrynach w Internecie.
b) Wykorzystywanie plików cookie do wyświetlania reklam umożliwia firmie Google i jej partnerom wyświetlanie Użytkownikom konkretnych reklam na podstawie ich aktywności w sieci.
c) Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować ze spersonalizowanych reklam Google. W tym celu należy odwiedzić stronę Ustawienia reklam Google (https://adssettings.google.com/).
d) Użytkownik może również zrezygnować z wykorzystywania plików cookie innych dostawców zewnętrznych do wyświetlania spersonalizowanych reklam, odwiedzając stronę www.aboutads.info.
7.4. Zarządzanie plikami cookies jest możliwe z poziomu ustawień przeglądarki internetowej Użytkownika oraz z poziomu dedykowanego banera informacyjnego (Consent Management Platform) wyświetlanego podczas pierwszej wizyty w Serwisie. Zablokowanie niezbędnych plików cookies może uniemożliwić wysłanie formularzy.

8. UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA (RODO)

Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem jego danych:
8.1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
8.2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
8.3. Prawo do usunięcia danych (“prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie istnieją inne nadrzędne przepisy prawa nakazujące Administratorowi ich dalsze przechowywanie.
8.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
8.5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (np. sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego).
8.6. Prawo do przenoszenia danych, o ile jest to technicznie możliwe.
8.7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem).
8.8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji swoich praw, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem wysyłając wiadomość e-mail na adres wskazany w punkcie 10.

9. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są w sposób bezpieczny. Serwis jest zabezpieczony certyfikatem SSL, co gwarantuje szyfrowanie danych przesyłanych w formularzach. Połączenia z zewnętrznymi API (Trello, Cloudinary) realizowane są przy użyciu bezpiecznych kluczy uwierzytelniających. Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie upoważnione osoby z zespołu redakcyjnego Administratora.

10. DANE KONTAKTOWE

Wszelkie żądania, oświadczenia i korespondencję dotyczącą danych osobowych należy kierować:

• Pisemnie na adres: BESTWINS S.C. M&Ł ŻUKIEWICZ, ul. Żurawia 71, 15-540 Białystok.
• Pocztą elektroniczną na adres: kontakt@infocusnews.pl.

11. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany technologii, sposobów i celów przetwarzania danych lub zmian w prawie. Aktualna wersja Polityki obowiązuje od dnia jej opublikowania w Serwisie.